Cette page décrit comment Ambactos traite les données personnelles collectées sur ambactos.fr. Elle complète les mentions légales. Elle porte sur les traitements actuellement en place. Le contrat prévu pour l’Agent de découverte, encore En formation, est séparé au § 8.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Guillaume Aubry, qui édite le site sous la dénomination commerciale Ambactos.
Ambactos est une micro-entreprise en cours de construction. Aucun numéro SIREN / SIRET n’est encore attribué à la date de mise à jour de cette page. Dès l’immatriculation, cette page sera mise à jour.
- Adresse de correspondance : 18 Rue Jean Jaurès, 59540 Béthencourt, France
- E-mail : guillaume@hestia-projekt.com
Ambactos n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Les demandes relatives à vos données se font à la même adresse.
2. Périmètre
Cette politique couvre le site public ambactos.fr et les formulaires qu’il expose encore. Elle ne remplace pas un contrat de mission : si vous devenez client, le traitement des données de votre entreprise est cadré par le mandat signé.
Le domaine complémentaire ambactos.app (Studio IA) est une surface distincte. L’Agent de découverte, prévu sur ce domaine, n’a aucun dialogue public ouvert à la date de cette page. Les règles prévues pour ce parcours sont décrites au § 8, pour ne pas les confondre avec une collecte déjà en cours.
3. Données collectées aujourd’hui
Messages envoyés à Guillaume
Lorsque vous écrivez à guillaume@hestia-projekt.com, nous recevons l’adresse d’expédition, le contenu du message et les métadonnées habituelles d’un e-mail (date, objet, éventuellement nom affiché). Un message encore envoyé à contact@ambactos.fr suit les mêmes règles.
Finalité : lire, répondre et, si vous le demandez, préparer un échange précontractuel.
Base légale : mesures précontractuelles à votre demande, ou intérêt légitime à répondre à une sollicitation spontanée.
Porte e-mail du playbook
La page Playbook · Automatiser une PME avec l’IA échange le PDF contre une adresse. Le formulaire n’envoie que cette adresse. Le serveur enregistre en plus la date, l’adresse IP transmise par le serveur web et le navigateur déclaré. Ces deux derniers éléments servent à limiter les abus, pas à profiler.
Finalité : délivrer le document et savoir qui l’a demandé. Cette adresse ne sert pas à une lettre d’information. Toute prospection ultérieure exigerait un accord séparé, jamais précoché.
Base légale : mesures précontractuelles à votre demande (obtenir le document) et intérêt légitime à connaître le lecteur et à protéger le formulaire.
Journaux techniques du site
Le serveur web (nginx, hébergé en France) consigne des journaux d’accès : adresse IP, horodatage, URL demandée, code de réponse, navigateur déclaré. Ils ne contiennent ni le texte d’un message, ni le contenu du playbook.
Finalité : sécurité, diagnostic d’incident, mesure technique du site. Aucune régie publicitaire, aucun outil d’analyse tiers, aucune empreinte de navigateur n’est ajouté à ces journaux.
Base légale : intérêt légitime à faire fonctionner et à sécuriser le site.
Ce que le site ne collecte pas
- Le formulaire de diagnostic n’est plus publié sur ambactos.fr. L’URL
/diagnosticredirige vers le Studio, où l’Agent de découverte reste En formation. - Aucune newsletter n’est envoyée sans accord explicite.
- Aucun compte n’est créé pour lire le site. Aucun paiement n’est traité sur ambactos.fr.
- Les scripts du site (grille de fond, navigation) s’exécutent sur votre appareil. Ils n’envoient pas de données personnelles à un tiers.
4. Destinataires
Les données sont accessibles à Guillaume Aubry / Ambactos.
Des prestataires techniques voient ce qui est strictement nécessaire :
- OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France) : hébergement du serveur et nom de domaine ambactos.fr. La messagerie contact@ambactos.fr, lorsqu’elle est utilisée, transite par les MX OVH.
- Le déploiement applicatif utilise Coolify sur ce même serveur, en France.
Les adresses du playbook sont conservées sur ce serveur, dans un fichier local, pas chez un outil marketing externe. Aucune donnée n’est vendue, ni cédée à des partenaires commerciaux.
Les messages envoyés à guillaume@hestia-projekt.com transitent par Google Workspace (MX Google). Google est un sous-traitant situé hors Union européenne ; le transfert repose sur les clauses contractuelles types de Google. Le site lui-même et le fichier des leads restent sur le serveur français.
5. Durées de conservation
- E-mails de contact : le temps de traiter la demande, puis trois ans après le dernier échange s’il s’agit d’une relation commerciale ou précontractuelle ; plus tôt si vous demandez l’effacement et qu’aucune obligation de conservation ne s’y oppose.
- Adresses du playbook : douze mois à compter de la demande, sauf effacement plus tôt à votre demande. L’adresse IP et le navigateur associés à cette ligne suivent la même durée.
- Journaux d’accès : quatorze jours, puis suppression automatique par rotation.
Une obligation légale (comptabilité, litige) peut imposer de conserver plus longtemps une pièce précise. Dans ce cas, la conservation est limitée à cette pièce et à cette obligation.
6. Cookies et traceurs
Le site ne dépose pas de cookies publicitaires, de cookies de réseau social ni de cookies d’audience tiers. Aucun bandeau de consentement n’est donc affiché à la date de cette page.
Le navigateur peut conserver localement des informations techniques de session (par exemple la position de défilement) pour le confort de lecture. Elles ne servent pas à vous reconnaître d’une visite à l’autre à des fins commerciales.
Si des traceurs non strictement nécessaires étaient ajoutés plus tard, un bandeau de consentement conforme serait mis en place avant leur dépôt, et cette page serait mise à jour.
7. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les formulaires et la messagerie transitent par le serveur situé en France. L’accès aux fichiers de leads et aux journaux est limité à l’exploitation du serveur. Aucune mesure ne peut garantir une sécurité absolue ; en cas d’incident présentant un risque pour vos droits, Ambactos vous en informerait dans les conditions prévues par le RGPD.
8. Agent de découverte — pas encore ouvert
L’Agent de découverte reste En formation. Aucun dialogue public, aucune carte annotable et aucun dépôt de conversation n’est ouvert aujourd’hui. Ce paragraphe décrit le contrat prévu, pour qu’il soit lisible avant l’ouverture, pas une collecte déjà active.
Lorsqu’il sera ouvert :
- aucun compte ni e-mail ne serait exigé pour converser, annoter ou exporter la Carte initiale de délégation ;
- l’agent n’interrogerait pas le nom des personnes, les coordonnées, les secrets ni les documents confidentiels ;
- une conversation source expurgée (identifiants directs retirés, donnée encore pseudonyme) serait conservée douze mois glissants depuis la dernière activité ;
- sauf objection, une copie désidentifiée servirait à améliorer les questions et les cartes, pendant cinq ans au plus, sans entraîner un modèle ;
- les coordonnées ne seraient transmises à Ambactos que si vous choisissiez explicitement de poursuivre, pour traiter cette demande précise, sans newsletter collée.
Tant que ce runtime n’est pas public, toute prise de contact passe par un message écrit à guillaume@hestia-projekt.com. Voir aussi la FAQ.
9. Vos droits
Conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition et, lorsque le traitement repose sur le contrat ou votre consentement, la portabilité.
Pour les exercer : guillaume@hestia-projekt.com. Indiquez l’adresse concernée et, si possible, le contexte (playbook, e-mail, autre). Ambactos répondra dans le délai légal. Une pièce d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Droit applicable
La présente politique est régie par le droit français. En cas de litige, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux français compétents seront saisis.
11. Mises à jour
Cette page est mise à jour lorsque le site change de traitement (nouveau formulaire, nouvel outil de mesure, ouverture de l’Agent de découverte, immatriculation d’Ambactos). La date ci-dessous fait foi.
Dernière mise à jour : 16 août 2026.